L'incontro si svolge sotto la presidenza congiunta del consigliere agli Stati Damian Müller (PLR, LU), presidente della Delegazione EFTA/UE, e del deputato al Parlamento europeo Norbert Lins (PPE, Germania), presidente della DEEA. Gli incontri interparlamentari hanno luogo una volta all'anno, alternando la Svizzera e Bruxelles come sedi di riunione. Quando l'incontro si svolge in Svizzera, è tradizionalmente ospitato nel cantone d'origine del presidente o della presidente della delegazione svizzera, motivo per cui quest'anno si tiene a Lucerna.
L'incontro interparlamentare offre l'occasione di esaminare a livello parlamentare i risultati della prima deliberazione al Consiglio degli Stati e i prossimi passi nei due parlamenti. Un altro punto centrale dell'incontro è la tutela dei salari, che in Svizzera fa l'oggetto di un dibattito particolarmente intenso. La parte europea deve ricevere informazioni di prima mano su questo tema. Rappresentanti del SECO, dei partner sociali e delle autorità d'esecuzione cantonali illustrano i diversi punti di vista nonché le misure previste in Svizzera per l'attuazione del pacchetto di accordi.
I parlamentari si occupano inoltre delle risposte della Svizzera e dell'UE alle attuali sfide geopolitiche nonché a quelle in materia di politica commerciale e tecnologica.
A conclusione, le delegazioni discutono della futura cooperazione parlamentare.
All'incontro partecipano inoltre rappresentanti delle rispettive esecutive, in particolare i due negoziatori principali del pacchetto: Patric Franzen, vicesegretario di Stato al DFAE, e Richard Szostak, direttore alla Commissione europea.
L'Assemblea federale svizzera è rappresentata all'incontro dal presidente della delegazione Damian Müller (PLR, LU), dal vicepresidente Jon Pult (PS, GR), dai consiglieri agli Stati Carlo Sommaruga (PS, GE) e Hannes Germann (UDC, SH), dalle consigliere nazionali Elisabeth Schneider-Schneiter (Il Centro, BL) e Christine Badertscher (I Verdi, BE) nonché dai consiglieri nazionali Thomas Aeschi (UDC, ZG) e Hans-Peter Portmann (PLR, ZH).
Per quanto riguarda il Parlamento europeo, il presidente della DEEA Norbert Lins (PPE, Germania) nonché i deputati europei Andreas Schieder (S&D, Austria), Lukas Mandl (PPE, Austria), Juri Ratas (PPE, Estonia), Mariateresa Vivaldini (ECR, Italia) e Villy Søvndal (I Verdi, Danimarca) prendono parte all'incontro.