Per funzioni Office essenziali si intendono e-mail, calendario, documenti e presentazioni, telefonia nonché conferenze audio e video. Nella fase pilota del programma per un software per postazioni di lavoro sovrano, la Cancelleria federale si concentra sulla realizzazione della piattaforma. Il software per postazioni di lavoro sovrano dovrà essere disponibile come soluzione autonoma, utilizzata parallelamente a Microsoft 365. Il programma è rivolto a collaboratrici e collaboratori selezionati di diversi dipartimenti e della Cancelleria federale, attivi in processi operativi particolarmente critici. La soluzione corrispondente per circa 3000 utenti dovrà essere disponibile dalla fine del 2027.
Per questa prima fase, la Cancelleria federale prevede costi stimati a 9 milioni di franchi. Il finanziamento avviene attraverso fondi che il Parlamento ha stanziato per una piattaforma svizzera open source sovrana per l’automazione d’ufficio da realizzare. Le conoscenze acquisite in questa prima fase permetteranno poi di stimare i costi di un’eventuale introduzione su larga scala e i costi dell’esercizio regolare.