Les fonctions Office essentielles comprennent la messagerie électronique, le calendrier, les documents et les présentations, la téléphonie ainsi que les conférences audio et vidéo. Dans la phase pilote du programme consacré à un logiciel de poste de travail souverain, la Chancellerie fédérale se concentre sur la mise en place de la plateforme. Le logiciel de poste de travail souverain doit être disponible comme solution autonome, exploitée parallèlement à Microsoft 365. Le programme s’adresse à des collaboratrices et collaborateurs sélectionnés de différents départements et de la Chancellerie fédérale, qui travaillent dans des processus opérationnels particulièrement critiques. La solution correspondante destinée à environ 3000 utilisatrices et utilisateurs doit être disponible à partir de fin 2027.
Pour cette première phase, la Chancellerie fédérale prévoit des coûts estimés à 9 millions de francs. Le financement provient de crédits que le Parlement a décidés pour mettre en place une plateforme suisse open source souveraine destinée à l’automatisation des travaux de bureau. Les enseignements tirés de cette première phase permettront ensuite d’estimer les coûts d’une éventuelle introduction à grande échelle ainsi que les coûts de l’exploitation régulière.